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Milchgeldabrechnung für Molkereienvon Brendel Software
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MGA40

Software für die Milchgeldabrechnung in Molkereien

Ihre Milchgeldabrechnung nach Ihren Regeln. Eingerichtet von uns.

MGA40 von Brendel Software rechnet nach Ihren Abrechnungsregeln, nicht nach unseren. Den Umstieg richten wir ein, Ihre Milchgeldabteilung prüft und vergleicht.

Vorführung vereinbaren Was Sie bekommen

MGA40 in Zahlen

  1. 11 Ebenenauf denen ein Zu- oder Abschlag gelten kann, von der Molkerei bis zum einzelnen Erzeuger. Der Betrag für den Erzeuger hat Vorrang.
  2. über 200Rechenregeln, aus denen eine Molkerei ihre Abrechnung zusammensetzt, rund 50 davon für die Güte.
  3. Im Haus oder CloudMGA40 läuft wahlweise bei Ihrer Molkerei oder in der Cloud bei Brendel.

Vor dem Wechsel

Drei Gründe, beim alten System zu bleiben, und unsere Antwort darauf

  • „Was, wenn ein Monat ausfällt?“

    Ihr bisheriges System zahlt weiter aus. MGA40 rechnet einige Monate als Testabrechnung mit, die nichts auszahlt. Umgestellt wird erst, wenn unsere Ergebnisse zu 100 % passen.

  • „Unser Preismodell passt in kein Standardsystem.“

    Ein Zu- oder Abschlag kann auf elf Ebenen hinterlegt werden, zum Beispiel je Molkerei, Betrieb, Liefergemeinschaft, Milchsorte oder Abrechnungsgruppe und für einzelne Erzeuger. Eine Rechenregel, die es noch nicht gibt, liefern wir als neuen Baustein.

  • „Die Umstellung frisst unseren Monatsabschluss.“

    Stammdaten, Lieferanten, Zu- und Abschläge und Ihr Formular richten wir ein. Ihre Milchgeldabteilung prüft und vergleicht.

Umstieg zum Jahreswechsel oder Stichtag

Das bekommen Sie von uns

Vom ersten Termin bis zur ersten echten Auszahlung. Jeder Baustein nimmt Ihnen ein Hindernis ab, das einen Wechsel sonst aufhält.

  • Ihre Abrechnung in der Vorführung

    Bringen Sie eine Abrechnung mit, gern geschwärzt. Wir prüfen sie und sagen Ihnen verbindlich, ob wir sie in MGA40 umsetzen können.

  • Regelwerk-Aufnahme

    Ihre Preise, Zu- und Abschläge und Güteparameter richten wir in MGA40 ein.

  • Datenübernahme

    Stammdaten, Lieferantenstamm und Rohmilchdaten übernehmen wir aus Ihrem bisherigen System.

  • Probelauf bei Brendel

    Ihr Formular und eine Testabrechnung mit Ihren Daten sehen Sie, bevor bei Ihnen etwas installiert wird.

  • Anschlüsse

    Die Dateien Ihrer Prüfstelle, die Zahldatei für die Bank und die Buchungsdatei richten wir ein. Ihr System bucht.

  • Parallelbeleg bis zur Freigabe

    Vor dem Echtlauf rechnen Sie beliebig viele Testabrechnungen mit unterschiedlichen Einstellungen. Sie zahlen nichts aus. Einige Monate rechnet MGA40 neben Ihrem bisherigen System mit.

  • Schulung Ihrer Milchgeldabteilung

    Auf Ihrer eingerichteten Datenbank, mit Ihren Regeln. Wer Sie vertritt, rechnet nach denselben Regeln.

  • E-Gutschrift mit Steuerkatalog

    MGA40 bekommt die Milchgeldgutschrift als E-Rechnung nach EN 16931. Wir geben sie frei, sobald Molkerei und Steuerberater bestätigt haben.

Wer was tut, bis umgestellt ist

Zusagen

Was wir Ihnen zusagen

  • Freigabe

    Ihr bisheriges System zahlt weiter aus. Umgestellt wird erst, wenn unsere Ergebnisse zu 100 % passen und Ihre Molkerei freigibt: Ihre Milchgeldabteilung, in Absprache mit Buchhaltung und Rechtsberatung.

  • Ihre Regeln

    Wir richten MGA40 auf Ihre bestehenden Regeln ein. Fehlt eine Rechenregel, liefern wir sie als neuen Baustein.

  • Klärung

    Jede Abweichung zwischen Testabrechnung und bisherigem System klären wir mit Ihrer Milchgeldabteilung, bevor umgestellt wird. Dauert der Parallelbetrieb länger, begleiten wir ihn ohne Aufpreis.

  • Steuerkatalog

    Bis zu Ihrer Bestätigung geben wir das E-Rechnungsmodul nicht für den Echtbetrieb frei.

Wie lange der Parallelbetrieb dauert

In der Regel zwei bis drei Monate.

Termine

Zwei Daten, nach denen Sie planen

E-Rechnung01.01.2027

E-Rechnung für Gutschriften an Erzeuger

Für Umsätze ab 01.01.2027 stellen Unternehmer im Inland mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen an andere Unternehmer im Inland aus, für Umsätze ab 01.01.2028 alle, von Ausnahmen wie Kleinbetragsrechnungen abgesehen. Papier- und PDF-Rechnungen für Umsätze aus 2026 dürfen nur bis 31.12.2026 übermittelt werden (§ 27 Abs. 38 UStG).

Was für die Gutschrift gilt

Umstellungzum Stichtag

Umstieg zum Jahreswechsel oder Stichtag

Umgestellt wird zum Jahreswechsel oder zu Ihrem Stichtag. Rechnen Sie mit vier bis sechs Monaten Vorlauf.

Im Jahr begleiten wir 3 bis 6 Umstellungen im Parallelbetrieb.

Termine für den Umstieg

Leistungen

Was MGA40 jeden Monat für Sie erledigt

MGA40 ist kein Produktions-ERP und keine Finanzbuchhaltung. Es liefert die Buchungsdatei, Ihr System bucht.

  • Abrechnung

    Fragt ein Mitglied, warum ein Abzug auf seiner Abrechnung steht, liegt die Antwort im System: Menge, Satz, Betrag und das Gültigkeitsdatum des Satzes.

  • Güte und Labor

    MGA40 hat über 200 Rechenregeln, rund 50 davon für die Güte: Keimzahl, Zellzahl, Hemmstoff, Gefrierpunkt, S- und Q-Klasse.

  • Zahlung und Buchung

    Zahldatei und Buchungsdatei entstehen aus demselben Lauf, SEPA einschließlich pain.001.001.09 und Echtzeitüberweisung.

  • Anschlüsse

    Ergebnisse der Prüfstellen herein, Zahldatei und Buchungsdatei hinaus. Die REST-Schnittstelle überträgt nur Erzeuger, die eingewilligt haben.

  • Erzeugerportal

    Das Erzeugerportal zeigt dem Landwirt Anlieferung, Proben, Milchgeld als PDF und Mitteilungen im Browser. Die Molkerei entscheidet je Bereich, was erscheint.

  • Betrieb und Archiv

    Mehrere Betriebe in einer Datenbank, Abrechnungsnummern je Betrieb und Jahr. Jede ausgegebene Fassung liegt im Archiv.

Fragen

Was Molkereien vor dem Wechsel fragen

Wie lange dauert die Umstellung?

Umgestellt wird zum Jahreswechsel oder zu Ihrem Stichtag. Rechnen Sie mit vier bis sechs Monaten Vorlauf.

Der Parallelbetrieb dauert in der Regel zwei bis drei Monate.

Muss unser ERP dafür raus?

MGA40 ist kein Produktions-ERP und keine Finanzbuchhaltung. Es liefert die Buchungsdatei, Ihr System bucht. Die Anbindung an Ihr ERP stimmen wir im ersten Schritt ab.

Wo liegen unsere Daten?

MGA40 läuft wahlweise im Haus Ihrer Molkerei oder in der Cloud bei Brendel. Das Erzeugerportal betreibt in beiden Fällen Brendel.

Rechnet in MGA40 eine KI?

In der Abrechnungslogik selbst arbeitet keine KI.

Wer dahintersteht

MGA40 ist ein Produkt der Brendel Software GmbH & Co. KG in Lügde.

Anschrift
Am Sonnenhof 12, 32676 Lügde
Register
Amtsgericht Lemgo, HRA 6445
Telefon
+49 (0)5281 61094-0

brendel-software.de

Ihr nächster Schritt: eine Vorführung

Das nehmen Sie aus dem Termin mit:

  • eine verbindliche Antwort, ob wir Ihre Abrechnung in MGA40 umsetzen können
  • Ihren groben Fahrplan und den Wunschtermin für die Umstellung
Vorführung vereinbaren

Telefon +49 (0)5281 61094-0