Umstieg zum Jahreswechsel oder Stichtag
Milchgeldabrechnung wechseln, während das alte System weiter auszahlt.
MGA40 rechnet einige Monate als Testabrechnung mit, die nichts auszahlt. Ihre Milchgeldabteilung legt beide Belege nebeneinander, und umgestellt wird erst, wenn unsere Ergebnisse zu 100 % passen.
Ablauf
Wer was tut, bis umgestellt ist
Die Einrichtung liegt bei uns. Ihre Milchgeldabteilung liefert Daten, prüft und vergleicht.
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Vorführung
Wirprüfen Ihre Abrechnung und sagen Ihnen verbindlich, ob wir sie in MGA40 umsetzen können.
Siebringen eine Abrechnung mit, gern geschwärzt, und Ihre Fragen.
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Vorbereitung
Wirklären mit Ihnen, welche Anschlüsse Sie brauchen: Prüfstelle, Bank, Buchhaltung.
Sienennen Ihre Systeme und eine Person in der Milchgeldabteilung.
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Einrichtung bei uns
Wirübernehmen Stammdaten und Lieferantenstamm, richten Zu- und Abschläge, Güte und Ihr Formular ein. Eine Rechenregel, die es noch nicht gibt, liefern wir als neuen Baustein.
Siegeben uns den Datenbestand Ihres bisherigen Systems und Ihre Sätze.
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Probelauf bei uns
Wirrechnen eine Testabrechnung mit Ihren Daten, bevor bei Ihnen etwas installiert wird.
Siesehen Formular und Beleg und sagen uns, was anders sein muss.
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Installation und Schulung
Wirinstallieren die eingerichtete Datenbank bei Ihnen oder richten den Betrieb in unserer Cloud ein, und schulen Ihre Milchgeldabteilung.
Siestellen Rechner und Datenbank im Haus bereit oder, beim Betrieb in der Cloud, nur die Arbeitsplätze.
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Parallelbetrieb
Wirklären jede Abweichung mit Ihrer Milchgeldabteilung, bevor umgestellt wird. Dauert es länger, begleiten wir den Parallelbetrieb ohne Aufpreis.
SieIhr bisheriges System zahlt weiter aus. Ihre Milchgeldabteilung legt beide Belege nebeneinander.
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Freigabe und Umstellung
Wirlöschen die Testdaten und schalten den Echtbetrieb ein.
SieIhre Milchgeldabteilung gibt frei, in Absprache mit Buchhaltung und Rechtsberatung, sobald unsere Ergebnisse zu 100 % passen. Umgestellt wird zum Jahreswechsel oder zu Ihrem Stichtag.
Im Umstieg enthalten
Das bekommen Sie von uns
| Baustein | Was wir tun | Was Sie davon haben |
|---|---|---|
| Ihre Abrechnung in der Vorführung | wir prüfen eine Ihrer Abrechnungen | Sie wissen verbindlich, ob wir sie in MGA40 umsetzen können, bevor Sie entscheiden. |
| Regelwerk-Aufnahme | Preise, Zu- und Abschläge, Beträge je Erzeuger, Güteparameter | MGA40 rechnet so, wie Ihre Molkerei heute abrechnet. |
| Datenübernahme | Stammdaten, Lieferantenstamm, Rohmilchdaten | Ihre Erzeuger kommen aus Ihrem bisherigen System. |
| Probelauf bei Brendel | Testabrechnung mit Ihren Daten bei uns | Den ersten Beleg sehen Sie, bevor bei Ihnen etwas läuft. |
| Anschlüsse | Prüfstelle, Bank, Buchungsdatei | Ihr System bucht. |
| Parallelbeleg bis zur Freigabe | Testabrechnungen neben dem bisherigen System, einige Monate | Jede Abweichung klären wir vor der Umstellung. |
| Schulung | auf Ihrer eingerichteten Datenbank | Wer Sie vertritt, rechnet nach denselben Regeln. |
| E-Gutschrift mit Steuerkatalog | Modul und Steuerkatalog zur Bestätigung | Bis zu Ihrer Bestätigung geben wir das Modul nicht für den Echtbetrieb frei. |
Parallelbetrieb
Zwei Belege nebeneinander
Vor jedem Echtlauf sind beliebig viele Testabrechnungen mit unterschiedlichen Einstellungen möglich, die nichts auszahlen. Jeder Lauf ist ein Stapel mit Datum und Benutzer.
- Erzeuger
- Hof Mustermann GbR, Erzeuger-Nr. 10482
- Anlieferung
- 14.390 kg
- Beträge
- in Euro
| Position | bisheriges System (ausgezahlt) | MGA40, Testabrechnung | Differenz |
|---|---|---|---|
| Grundpreis | 5.324,30 | 5.324,30 | 0,00 |
| Fett und Eiweißweicht ab, geklärt | 74,87 | 74,83 | −0,04 |
| Weideprämie | 70,10 | 70,10 | 0,00 |
| Summe netto | 5.469,27 | 5.469,23 | −0,04 |
| Umsatzsteuer7,8 % | 426,60 | 426,60 | 0,00 |
| Auszahlung | 5.895,87 | 5.895,83 | −0,04 |
Geklärt: Das bisherige System rundet den Zuschlag für Fett und Eiweiß je Abholung. Wir stellen MGA40 auf dieselbe Rundung ein, danach passt die Zeile.
Wie lange der Parallelbetrieb dauert
In der Regel zwei bis drei Monate.
Termine
Umgestellt wird zum Jahreswechsel oder zu Ihrem Stichtag
Rechnen Sie mit vier bis sechs Monaten Vorlauf.
Im Jahr begleiten wir 3 bis 6 Umstellungen im Parallelbetrieb.
Nach der Umstellung
Eine Korrektur ist eine eigene Abrechnung: die alte Fassung negativ, die neue positiv, die Differenz in der nächsten Abrechnung.
Mehrere Standorte führt MGA40 in einer Datenbank zusammen. Alte Lieferantennummern werden übernommen oder im ganzen System angepasst.
Ihr nächster Schritt: eine Vorführung
Das nehmen Sie aus dem Termin mit:
- eine verbindliche Antwort, ob wir Ihre Abrechnung in MGA40 umsetzen können
- Ihren groben Fahrplan und den Wunschtermin für die Umstellung
Telefon +49 (0)5281 61094-0