Leistungen
Was MGA40 jeden Monat für Ihre Molkerei erledigt
Auf der Milchgeldabrechnung aus MGA40 steht jeder Zu- und Abschlag als eigene Zeile mit Menge, Satz und Betrag. Die Sätze führt Ihre Molkerei mit Gültigkeitsdatum im System, und jede Korrektur ist eine eigene Abrechnung.
Abrechnung nach Ihren Regeln
Fragt ein Mitglied, warum ein Abzug auf seiner Abrechnung steht, liegt die Antwort im System: Menge, Satz, Betrag und das Gültigkeitsdatum des Satzes.
- Ein Zu- oder Abschlag kann auf elf Ebenen hinterlegt werden, zum Beispiel je Molkerei, Betrieb, Liefergemeinschaft, Milchsorte oder Abrechnungsgruppe und für einzelne Erzeuger. Der Betrag für den Erzeuger hat Vorrang.
- Eine Rechenregel, die es noch nicht gibt, liefern wir als neuen Baustein.
- Vor jedem Echtlauf sind beliebig viele Testabrechnungen mit unterschiedlichen Einstellungen möglich. Sie zahlen nichts aus.
- In der Lieferanteninfo sieht Ihre Milchgeldabteilung je Erzeuger alles an einer Stelle, wie in einer Akte: Abrechnungen, Mitteilungen, Audits, Rohmilchmengen und Güteergebnisse.
Rohmilchdaten täglich prüfen, nicht erst am Monatsende
MGA40 verwaltet auch die angelieferte Milch. Die Anlieferdaten kommen laufend herein. Ihre Milchgeldabteilung sieht sie je nach Einstellung zeitnah, bearbeitet sie und handelt, wenn Daten fehlen.
- Die Daten der Tanksammelwagen liest MGA40 aus verschiedenen Quellen ein, zum Beispiel aus einem Verzeichnis, einer Freigabe, per FTP oder SFTP. Die Originaldatei versendet MGA40 an das Labor.
- Für den Milchtausch mit anderen Molkereien hat MGA40 ein eigenes Modul, zum Beispiel wenn eine Spedition auf einer Tour Milch von Erzeugern mehrerer Molkereien sammelt.
- Fehlende oder auffällige Mengen zeigt das Rohmilchmodul farbig an. Die Schwelle stellt die Molkerei in Prozent ein.
- So verteilt sich die Prüfung auf den Monat, und die Abrechnung baut auf geprüften Daten auf.
Güte aus der Datei der Prüfstelle
MGA40 hat über 200 Rechenregeln, rund 50 davon für die Güte: Keimzahl, Zellzahl, Hemmstoff, Gefrierpunkt, S- und Q-Klasse.
- MGA40 liest die Gütedateien der Labore ein: Einzelprobenergebnisse, Tagesergebnisse und Monatsmittelwerte.
- Auch für andere Milchsorten, zum Beispiel Ziegenmilch, erstellt MGA40 die Milchgeldabrechnung. Die Güte bewertet MGA40 dann nach einem eigenen Verfahren, das Mittelwerte aus den Einzelprobenergebnissen bildet, auch nach Formeln der Molkerei.
- Überschreitet eine Probe einen Grenzwert, kann die Molkerei dem Erzeuger aus MGA40 eine Mitteilung per SMS oder E-Mail schicken, mit Wert und Grenzwert.
Korrektur und Stichtag im System
Eine Korrektur ist eine eigene Abrechnung: die alte Fassung negativ, die neue positiv, die Differenz in der nächsten Abrechnung. Den passenden Storno-Weg wählt das System selbst.
- Ändert sich der Steuersatz mitten im Monat, teilt MGA40 jede betroffene Position nach Tagen oder Liefermengen auf.
- Ändert sich der Steuersatz eines Erzeugers rückwirkend, zum Beispiel beim Wechsel zwischen Pauschalierung und Regelbesteuerung, erzeugt MGA40 Mehrwertsteuer-Korrekturen für alle betroffenen Abrechnungen.
- MGA40 kennt 19 Abrechnungsarten, darunter Monatsabrechnung, Testabrechnung, Storno, Korrekturabrechnung, Mehrwertsteuer-Korrektur, Nachzahlung und Abrechnung im Auftrag einer Liefergemeinschaft.
- Eine Vorausabrechnung für den Folgemonat erzeugt MGA40 nach Ihren Vorgaben, zum Beispiel mit gekürzter Menge des laufenden Monats, einer Milchpreiskorrektur oder einem festen Milchpreis. Das Vorausabrechnungsjournal kann Ihre Buchhaltung vorzeitig buchen und die Vorsteuer früher geltend machen. Mit der Monatsabrechnung folgt nur noch die Differenz. Im ersten Monat ist das ein einmaliger Liquiditätsgewinn für die Molkerei.
Auszahlung und Buchung aus einem Lauf
Zahldatei und Buchungsdatei entstehen aus demselben Lauf, SEPA einschließlich pain.001.001.09 und Echtzeitüberweisung.
- Verrechnungen wie Warenbezug, Beiträge, Abtretungen oder Geschäftsanteile rechnet MGA40 im selben Lauf ab.
- Nachzahlungen nach Menge, als Prozent vom Milchgeld, als Festbetrag oder Treueprämie.
- MGA40 ist keine Finanzbuchhaltung. Es liefert die Buchungsdatei, Ihr System bucht.
Geschäftsanteile für Genossenschaften
Für Genossenschaften hat MGA40 ein Modul zur Verwaltung der Geschäftsanteile.
- Alle Vorgänge buchen Sie dort, zum Beispiel Beitritt, Austritt und Übertragung.
- Jedem Mitglied können Sie jederzeit einen Kontoauszug seiner Geschäftsanteile schicken.
- In der Milchgeldabrechnung behält MGA40 die Geschäftsanteile ein und weist den Stand der Soll- und Ist-Anteile mit aus.
Anschlüsse an Prüfstelle, Bank und Ihr System
Ergebnisse der Prüfstellen herein, Zahldatei und Buchungsdatei hinaus. Welche Anschlüsse Sie brauchen, klären wir vor der Einrichtung.
- Die Anbindung an Ihr ERP stimmen wir im ersten Schritt ab.
- Die REST-Schnittstelle überträgt nur Erzeuger, die eingewilligt haben.
- QM-Audits und Mängel, GVO- und VLOG-Audit und Nachhaltigkeitsaudit übernimmt MGA40 als Datei und zeigt sie je Erzeuger an.
Ihre Erzeuger sehen ihre Daten im Browser
Das Erzeugerportal zeigt dem Landwirt Anlieferung, Proben, Milchgeld als PDF und Mitteilungen im Browser. Die Molkerei entscheidet je Bereich, was erscheint.
- Versand der Abrechnung je Erzeuger per E-Mail, Post oder Erzeugerportal.
E-Gutschrift, abgestimmt mit Ihrem Steuerberater
MGA40 bekommt die Milchgeldgutschrift als E-Rechnung nach EN 16931 (XRechnung, ZUGFeRD). Für den Echtbetrieb geben wir das Modul je Molkerei frei, sobald Molkerei und Steuerberater den Steuerkatalog bestätigt haben.
Mehrere Betriebe, ein Archiv
Mehrere Betriebe in einer Datenbank, Abrechnungsnummern je Betrieb und Jahr.
- Jede ausgegebene Fassung liegt im Archiv. Ein Wiederholdruck überschreibt die alte nicht.
- In der Abrechnungslogik selbst arbeitet keine KI.
- MGA40 läuft wahlweise im Haus Ihrer Molkerei oder in der Cloud bei Brendel. Das Erzeugerportal betreibt in beiden Fällen Brendel.
Ihr nächster Schritt: eine Vorführung
Das nehmen Sie aus dem Termin mit:
- eine verbindliche Antwort, ob wir Ihre Abrechnung in MGA40 umsetzen können
- Ihren groben Fahrplan und den Wunschtermin für die Umstellung
Telefon +49 (0)5281 61094-0